1° Settore - Affari Generali
Supporto all’attività del Consiglio, predisposizione atti necessari all’espletamento dell’attività istituzionale dei consiglieri.
Cosa fa
- Servizio Organi Istituzionali, Segreteria, Servizi Generali, Servizio Archivio, Protocollo e Notifiche
- Predisposizione atti monocratici - avvisi pubblici per conferimento nomine che non rientrino nella competenza specifica di altro settore;
- Funzioni di supporto organizzativo, informativo ed amministrativo per le attività del Consiglio comunale, come disciplinati dal Regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale.
- Funzioni di supporto ed assistenza alla Presidenza del Consiglio nell’espletamento dei compiti e delle funzioni di cui al Regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale, nonché, per tutti gli altri compiti connessi e conseguenti (commissioni consiliari, conferenza dei capigruppo, ecc.);
- Espletamento di attività amministrative finalizzate a garantire l’attività ed il funzionamento degli Organi Istituzionali (indennità di carica e di presenza, missioni, rimborsi oneri per permessi ed aspettative, partecipazione a corsi e convegni);
- Servizio di pubblicazione, raccolta e archiviazione delle deliberazioni di Consiglio Comunale e Giunta Comunale;
- Gestione rapporti “Fondazione Città di Santeramo – “Vito Calabrese e Giuseppe Simone” e adempimenti conseguenziali;
- Assistenza e supporto alle attività del Segretario Generale;
- Attuazione di tutti gli adempimenti previsti dal T.U. n. 196/2003 (Codice per la protezione dei dati personali) nel rispetto dei tempi ivi previsti
- Gestione protocollo informatico
- Smistamento posta in entrata e uscita dell’Ente
- Archiviazione flussi documentali
- Attività di notifica e pubblicazione atti all’albo pretorio comunale on-line;
- Gestione archivi comunali
- Supporto ai vari Uffici comunali ai fini dell’accesso agli atti e al rilascio di copie
- Gestione funzionale dei soli beni attinenti l’area di interesse del settore.
- Servizio Contenzioso e Contratti
- Gestione del contenzioso legale
- Gestione procedura finalizzata alla stipulazione dei contratti nelle forme previste dalla legge e stipulazione contratti di locazione;
- Assistenza al rogito;
- Cura degli adempimenti alla stipula dei contratti;
- Raccolta, conservazione e archiviazione dei contratti su supporto informatico;
- Conservazione degli originali degli atti pubblici e delle scritture private autenticate in ordine progressivo di repertorio;
- Supporto ai singoli uffici dell’Ente che ne facciano richiesta nella predisposizione degli schemi contrattuali e normativa fiscale relativa;
- Raccolta e trasmissione all’anagrafe tributaria dei dati connessi con gli adempimenti previsti dal D.M. del 18.03.1999;
- Gestione funzionale dei soli beni attinenti l’area di interesse del settore
- Servizio Gestione Risorse Umane e Organizzazione
- Cura i rapporti con le strutture ed uffici per l 'omogenea applicazione della disciplina vigente in materia di personale e degli accordi sindacali e con gli istituti assistenziali e previdenziali per le denunce del premi e dei contributi ed altre problematiche connesse;
- Gestione, variazione e modifiche della Struttura organizzativa e della Dotazione organica del Comune;
- Formulazione delle proposte di modifica della struttura, delle diverse unità operative, del settori per assicurarne la maggiore adeguatezza al raggiungimento degli obiettivi assegnati in funzione dei mezzi a disposizione;
- Predisposizione, per l’approvazione da parte della G. C., in collaborazione con gli altri dirigenti, del PIAO in particolare la sezione relativa al “Piano triennale e annuale per le assunzioni”;
- Predisposizione spesa del personale da allegare al Bilancio di Previsione annuale;
- Studio ed esame di nuove forme di reclutamento del personale in relazione alle esigenze dell'Ente e con particolare riferimento ai profili professionali ed alle nuove caratteristiche professionali richieste;
- Assunzione del personale mediante l’espletamento delle procedure di mobilità, di concorso e selettive dei relativi adempimenti, ivi compresa l'assistenza alle operazioni delle commissioni giudicatrice e la verbalizzazione delle medesime;
- Rapporti con servizi e uffici per l'assunzione di personale a tempo determinato nei casi previsti dal vigente ordinamento;
- Assunzione del personale e verifica dei requisiti di accesso;
- Costituzione di rapporti d'impiego, sia di ruolo che a tempo determinato, attraverso l'ufficio circoscrizionale di collocamento per le qualifiche ed i profili professionali interessati;
- Applicazione dei CCNL degli Enti Locali e del CCDI del personale dipendente;
- Assistenza e consulenza all’Ente nella contrattazione decentrata e nei rapporti con le rappresentanze sindacali;
- Attuazioni procedure relative alle progressioni;
- Elaborazione mensile delle retribuzioni dei dipendenti e dell’indennità degli amministratori comunali e relativa gestione delle denunce e dei versamenti mensili previdenziali e fiscali;
- Redazione delle certificazioni fiscali del sostituto e del responsabile d’imposta (CUD e 770);
- Redazione della dichiarazione annuale IRAP e modello UNICO;
- Gestione Entratel;
- Gestione di tutte le attività in materia previdenziale e pensionistica e dei rapporti giuridici con gli enti previdenziali (pensionamenti, ricongiunzioni, riscatti, TFS - TFR, trasferimento contributi, ricostruzioni posizioni previdenziali);
- Gestione della denuncia annuale INAIL e delle denunce degli infortuni sul lavoro dei dipendenti;
- Gestione delle statistiche istituzionali: conto annuale, relazione al conto annuale, dati Funzione Pubblica, questionari ministeriali;
- Gestione presenze del personale (controllo presenze, assenze, concessione aspettative, scioperi, ore straordinarie, festività, attribuzione quote aggiunte di famiglia, concessione aumenti periodici anticipati, acconti, riconoscimenti servizi, cessioni, riscatti, collocamenti a riposo, computo acconti di pensione);
- Rilascio di certificazioni economiche (economico retributive) e giuridiche;
- Redazione dei piani di formazione, anche sulla base delle necessità di reperimento di professionalità individuate attraverso lo strumento programmatico occupazionale;
- E’ competente ad avviare, istruire, curarne l’esecuzione e concludere tutti i procedimenti disciplinari secondo le disposizioni di legge vigente in materia previste dal comparo Regioni e autonomie locali, per le applicazioni disciplinari;
- Raccoglie le segnalazioni/denunce di condotte illecite da parte di dipendenti dell’Ente rispetto a condotte illecite di cui sia venuto a conoscenza in ragione del rapporto di lavoro di colleghi o superiori, mantenendone l’assoluto anonimato.
- Servizi Informatici
- Gestione, manutenzione, ottimizzazione e sviluppo dell’architettura informatica comunale composta da strumentazione hardware e prodotti software;
- Installazione, manutenzione, aggiornamento (hardware e software) di tutte le applicazioni di lavoro informatizzate;
- Gestione, manutenzione e ottimizzazione dell’impianto telefonico e degli apparecchi telefonici, dei fotocopiatori, stampanti e fax. Fornitura e gestione del materiale di consumo (toner, cartucce, nastri);
- Help desk: assistenza, supporto e formazione a tutto il personale che utilizza attrezzatura informatica e prodotti software;
- Gestione dei collegamenti ad internet e analisi delle migliori soluzioni in termini in termini di costi e prestazioni di banda;
- Gestione della sicurezza informatica (password, antivirus, sistemi firewall, backup, ecc.);
- Visualizzazione e messa in sicurezza dei server dipartimentali. Gestione, aggiornamento ottimizzazione dei server utilizzati dall’ente e studio di soluzioni migliorative relativamente alla manutenzione del server;
- Valutazione delle esigenze di aggiornamento delle procedure o attrezzature informatiche dei vari uffici e predisposizione di un piano di acquisti e di innovazione tecnologica annuale, dando priorità all’uso di software Open-source e attrezzatura a basso consumo;
- Analisi e progettazione di nuove soluzioni informatiche per l’ottimizzazione del lavoro degli uffici; sviluppo di programmi, siti web e applicativi per le esigenze di vari uffici;
- Gestione del sistema di posta elettronica con dominio @comune.santeramo.it;
- Attuazione della digitalizzazione dell’azione amministrativa e del piano di continuità operativa come stabilito dal Nuovo Codice dell’Amministrazione Digitale;
- Valutazione delle esigenze di supporto esterno in materia di manutenzione hardware e software e di assistenza tecnico-sistemistica in relazione ad ogni attività sopra elencata;
- Gestione funzionale dei soli beni attinenti l’area di interesse del settore.
Responsabili
Persone
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Ultimo aggiornamento
09/06/2025, 08:10