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Ufficio GENERALI - ACCESSO AI DOCUMENTI -

COMPETENZE UFFICIO

ACCESSO AI DOCUMENTI ANAGRAFICI

In caso di situazioni giuridicamente rilevanti ( contenziosi, ricorsi avverso provvedimenti dell'Ufficiale d'Anagrafe, ecc.) il cittadino può accedere agli atti amministrativi inerenti le pratiche anagrafiche.

DOCUMENTI DA PRESENTARE
- documento di identità
- modulo per accesso agli atti

COSTO
Costo dell'eventuale rirpoduzione degli atti

COSTO
Costo dell'eventuale riproduzione degli atti.

ACCESSO DEGLI ATTI DELL'UFFICIO ELETTORALE

E' consentito l'accesso agli atti relativi alle revisioni delle liste elettorali ( elenchi predisposti dalla commissione Elettorale Comunale o dell'Ufficiale Elettorale, verbali adottati, documenti relativi a ciascun nominativo e liste generali o di sezione ) ed ai verbali degli uffici elettorali di sezione.
La richiesta si esercita in via informale mediante richiesta motivata, anche verbale, all'Ufficiale Elettorale.
L'accesso in via informale consente solamente la visione degli atti stessi, previa identificazione del richiedente.. Quando sia necessario effettuare ulteriori verifiche circa l'accessibilità del documento da parte del richiedente, o non sia comunque possibile l'accoglimento immediato della richiesta in via informale, la richiesta va presentata in forma scritta al dirigente.

Copia delle liste elettorali può essere rilasciata solo in presenza di una delle seguenti tre finalità:
- di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo
- di studio
- di ricerca statistica, scientifica o storica, o carattere socio-assistenziale o per il proseguimento di un interesse collettivo o diffuso.

DOCUMENTI DA PRESENTARE
- Documento di riconoscimento del richiedente
*- domanda di accesso qualora debba essere avviato il procedimento formale.

COSTO
Costo dell'eventuale riproduzione degli atti.

Per l'accesso alle altre tipologie di documento si rimanda al vigente Regolamento per l'accesso dei cittadini alle pratiche amministrative.

AUTENTICAZIONE

L'autenticazione di firma è possibile per:
- dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà, rese e sottoscritte dal cittadino per attestare stati, fatti e qualità personali di cui sia a diretta conoscenza, riguardanti se stesso o altri, non autocertificabili perché non compresi dalla relativa legge sull'autocertificazione.
- istanze rivolte a soggetti diversi dagli organi della Pubblica Amministrazione e gestori di pubblici servizi.
- domande di riscossione di benefici economici (ad esempio pensioni, contributi) da parte di terze persone.

E' necessario firmare la domanda o la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà davanti al funzionario incaricato dal Sindaco.

L'autenticazione di documenti è possibile per:
- copie conformi all'originale
- fotografie esclusivamente per il rilascio di documenti personali.

Documenti da presentare
- documento di identità
- per autentica di copia: documenti originali e copie da autenticare
- per l'autentica di fotografie: fotografie da legalizzare per il rilascio di documenti personali

Costo
- per l'autentica di firma o di copia: 0,52 € per diritti di segreteria e in alcuni casi 14,62 € per marca da bollo
- Per autentica di fotografia: 0,26 € per diritti di segreteria

AUTOCERTIFICAZIONE

Le richieste e le dichiarazioni da presentare ad una Pubblica Amministrazione o ad un esercente di un servizio pubblico ( es. ENEL, RAI, POSTE) non devono essere necessariamente autenticate e non devono essere presentati i relativi certificati.
L'autocertificazione  sottoscritta dal cittadino sostituisce un elenco di certificati attestanti stati, e qualità personali quali:
- data e luogo di nascita
- residenza
- cittadinanza
- godimento dei diritti civili e politici
- stato civile ( celibe, coniugato, vedovo, stato libero)
- stato di famiglia
- esistenza in vita
- nascita del figlio
- decesso del coniuge, dell'ascendente o discendente
- iscrizione in albi o elenchi tenuti da Enti Pubblici
- appartenenza a ordini professionali
- titolo di studio, esami sostenuti
- qualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento e qualifica tecnica.
- situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione dei benefici di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali
- assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontar corrisposto
- possesso e numero del codice fiscale, della Partita IVA e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'Anagrafe tributaria
- stato di disoccupazione
- qualità di pensionato e categoria di pensione
- qualità di studente
- qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili
- iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo
- tutte le situazioni relative all'adempimento degli obblighi militari, ivi comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio
- di non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario e/o sottoposto a provvedimenti che riguardano l'applicazione di misure di prevenzioni penali, di decisioni civili e di amministrativi iscritti nel Casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa
- qualità di vivenza a carico ai fini fiscali.
- tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile
- di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato.

L'autocertificazione può essere sottoscritta dall'interessato:
- in presenza del personale di sportello
- inviata tramite fax o servizio postale con allegata fotocopia della carta di identità.
La carta di identità può essere sostituita da:
- Passaporto
- patente di guida
- patente nautica
- libretto di pensione
- patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici
- porto d'armi
- tessera di riconoscimento rilasciate da un Ente dello Stato, purché munite di fotografia e di timbro o altra segnatura equivalente.

le irregolarità o le omissioni emesse dal controllo delle dichiarazioni rilasciate, se maì non costituiscono falsità, comportano la sospensione del procedimento, per il quale la dichiarazione è stata fornita, fino alla loro rettifica o integrazione.
La non veridicità delle dichiarazioni rilasciate dal cittadino causa l'immediato decadimento dei benefici conseguiti e l'applicazione delle sanzioni penali previste dalla legge.

Le amministrazioni e i gestori di servizi pubblici possono richiedere  ai cittadini solo i certificati che non possono essere sostituiti con l'autocertificazione:
- certificati medici, sanitari, veterinari
- attestati di origine e conformità CE
- brevetti e marchi

CERTIFICAZIONE

CERTIFICATI ANAGRAFICI E DI STATO CIVILE

nei casi in cui non è possibile avvalersi dell'autocertificazione si richiedono:
*  CERTIFICATI ANAGRAFICI
residenza
- stato di famiglia
- cittadinanza
- stato libero
- identità personale
- esistenza in vita
- cumulativo. In particolare certificato contestuale per il matrimonio e per il ricovero
- attestato indentità per minori ( necessaria la presenza di entrambi i genitori)
- residenza per emigrato estero
- stato di famiglia per emigrato estero
- certificato contestuale
- stato di famiglia a fronte di decesso
- risultanza di nascita e di matrimonio
* CERTIFICATI DI STATO CIVILE
- nascita
- morte
- matrimonio

E' possibile richiedere anche gli estratti di nascita, morte e matrimonio aggiornati con le annotazioni a margine.

DOCUMENTI DA PRESENTARE
- documento di identità

costo
* certificati anagrafici
- nei casi di certificazione in bollo: 14,62 € per marca da bollo e 0,52 € per diritti di segreteria
- nei casi di esenzione previsti dalla legge: 0,26 € per diritti di segreteria
- certificati ed estratti di stato civile: gratuiti

PRENOTAZIONE CERTIFICATI STORICI

Le notizie storiche essendo conservate su supporto cartaceo, richiedono una ricerca negli archivi storici dell'anagrafe e di stato civile. E' quindi necessario prenotarli allo sportello.

costo
- certificato storico di residenza in bollo: 14,62 € per marca da bollo e 0,52 € per diritti di segreteria
- certificato storico di famiglia: 5,16 € per diritti di segreteria per ciascun componente il nucleo familiare e 0,52 € per diritti di segreteria
- certificato storico di stato civile: nessun costo

RILASCIO A TERZE PERSONE

I certificati, in cui viene richiesta la parternità, la maternità o informazioni sulla separazione, richiedono dei documenti aggiuntivi allo sportello.

Documenti da presentare
- delega in carta semplice sottoscritta dall'interessato e corredata dalla fotocopia di un suo documento di identificazione
- documento di identità della persona delegata

CERTIFICATI ELETTORALI

Sono previste le seguenti tipologie di certificazione, da richiedere presso l'ufficio elettorale:
- iscrizione alle liste elettorali e godimento dei diritti politici
- dichiarazione di svolgimento della funzione di componente di seggio elettorale
- certificato cumulativo (iscrizione alle liste elettorali, residenza, cittadinanza, stato di famiglia) rilasciato anche dall'ufficio anagrafe
- certificazione anche collettiva, della qualità di elettore per i sottoscrittori di liste di candidati o di referendum.

Documenti da presentare
- documento di identità
- autorizzazione da parte dei presentatori delle liste di candidati o dei promotori dei referendum per la richiesta di rilascio dei certificati dei sottoscrittori
- in caso di delega. delega in carta semplice dell'interessato al rilascio del certificato e fotocopia del documento di identità del soggetto per il quale viene richiesta la certificazione.
Costo
- nei casi di certificazione in bollo: 14,62 € per marca da bollo e 0,52 € per diritti di segreteria
- nei casi di esenzione previsti dalla legge: 0,26 € per diritti di segreteria
- nessun costo per gli atti concernenti l'esercizio dei diritti elettorali.

CERTIFICATI DI LEVA

Sono previste le seguenti tipologie di certificazione, da richiedere presso l'ufficio leva:
- iscrizione alle liste di leva
- esiti di leva
DOCUMENTI DA PRESENTARE
- documento di identità
Nessun costo

VARIAZIONI DATI PERSONALI

RETTIFICHE DATI
Per rettifica si intende la registrazione negli atti anagrafici delle variazioni relative a provvedimenti inerenti lo stato civile dei cittadini e delle sentenze delle autorità giudiziaria in materia di stato civile dei cittadini.

DOCUMENTI DA PRESENTARE
- documento di identità
- documentazione comprovante l'eventuale dato da modificare

REGOLARIZZAZIONE DEI NOMI

Il recente regolamento di stato civile ha riconosciuto la possibilità di regolarizzare la posizione di coloro che hanno più nomi, utilizzati in modo non omogeneo nei documenti ( C.F. , stato civile, documenti di identità, altro ).
Gli stessi possono decidere come essere indicati nelle certificazioni producendo apposita istanza e idonea documentazione presso gli sportelli anagrafici.

DOCUMENTI DA PRESENTARE
- documento di identità
- documentazione comprovante la difformità dei dati.

CAMBIAMENTO DI NOME E COGNOME

Il recente regolamento di stato civile ha riconosciuto la possibilità di cambiare il proprio nome e cognome o aggiungere altro nome o cognome al proprio.
L'istanza, con la relativa motivazione, va indirizzata alla Prefettura che provvede all'inoltro al Ministero dell'Interno, il quale, se ritiene validi i motivi, emette un decreto definitivo di cambiamento.
La competenza del comune è quella di trascrivere il decreto definitivo e provvedere alle relative variazioni sui documenti di stato civile e d'anagrafe.
DOCUMENTI DA PRESENTARE
- decreto definitivo rilasciato dal Ministero ( in originale)

 

 

 


Comune di Santeramo in colle

P.zza Giovanni Paolo II
70029 Santeramo in Colle (BA)
Tel. 080.3033309
Fax: 080.3037333
Email: anagrafe@comune.santeramo.ba.it

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